УТВЕРЖДЕНО
Приказ директора государственного
учреждения образования «Гимназия
имени Я.Купалы» 13.01.2023 № 18
ИНСТРУКЦИЯ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
В ГОСУДАРСТВЕННОМ УЧРЕЖДЕНИИ ОБРАЗОВАНИЯ
"ГИМНАЗИЯ ИМЕНИ Я.КУПАЛЫ" Г.МОЗЫРЯ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящая Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в гимназии имени Я.Купалы (далее – гимназия), обеспечивающих совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода), лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на охраняемые объекты (с охраняемых объектов), устанавливаемый в целях защиты охраняемых объектов (субъектов) от противоправных посягательств.
2. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
2. Контрольно-пропускной режим в гимназии предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения.
3. Охрана учреждения осуществляется в дневное время с 7.00 до 19.00 с понедельника по субботу контролерами, являющимися сотрудниками Мозырского отдела Департамента охраны Министерства внутренних дел, в ночное время с 19.00 до 7.00, в воскресенье, в государственные праздники - сотрудниками гимназии.
4. Ответственность за осуществление контрольно-пропускного режима в гимназии возлагается на контролеров, дежурного администратора, директора гимназии (или лица, его замещающего).
В случае возникновения правонарушения и необходимости вызова наряда милиции, сообщить об этом директору гимназии (или лицу, его замещающего), заместителю директора по хозяйственной работе.
5. Ответственность за организацию пропускного режима возлагается на директора гимназии и заместителя директора по хозяйственной работе.
6. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в гимназии, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории гимназии.
7. Персонал гимназии, учащиеся и их законные представители должны быть ознакомлены с данной Инструкцией.
В целях ознакомления посетителей гимназии с пропускным режимом и данная Инструкция размещается на информационных стендах в холле первого этажа здания и на официальном Интернет-сайте.
3. ПОРЯДОК ПРОХОДА УЧАЩИХСЯ, СОТРУДНИКОВ, ПОСЕТИТЕЛЕЙ В ГИМНАЗИЮ
8. Пропускной режим в здание гимназии обеспечивается контролерами, являющимися сотрудниками Мозырского отдела Департамента охраны МВД, сторожем гимназии.
9. Учащиеся, сотрудники и посетители проходят в здание через центральный вход.
Вход (выход) в здание гимназии осуществляется через специальный турникет при наличии у лица пропуска, соответствующего образцу, установленному в учреждении. Пропуск являются единственным документом, дающим право лицам на проход и пребывание на территории гимназии.
Сотрудники гимназии, утратившие пропуск, а также не имеющие пропуска по иным причинам, входят в помещение гимназии после согласования с дежурным администратором лично или по телефону, после чего пишется объяснительная записка с указанием причины отсутствия пропуска.
В случае утери пропуска сотрудником гимназии, владелец обязан немедленно сообщить письменно об этом факте в отдел кадров, с указанием обстоятельств утери. Лицам, допустившим утрату пропуска, выдается дубликат пропуска.
Учащиеся, утратившие пропуск, а также не имеющие пропуска по иным причинам, входят в помещение гимназии после уведомления контролера об отсутствии у учащегося пропуска. Контролер пропускает учащегося в помещение гимназии через турникет, уведомляет дежурного администратора (учителя) об отсутствии у учащегося пропуска.
В случае утери пропуска учащимся, владелец обязан немедленно сообщить об этом факте классному руководителю с указанием обстоятельств утери. Учащимся, допустившим утрату пропуска, выдается дубликат пропуска.
10. Центральный вход в здание гимназии должен быть ограничен в рабочие дни через 15 минут после окончания учебного процесса, в выходные и нерабочие праздничные дни – закрыт постоянно.
Запасные выходы должны быть закрыты на легко открывающиеся изнутри устройства в течение нахождения учащихся и работников в учреждении, закрыты на ключ в остальное время.
11. Посетителям, в том числе законным представителям учащихся не разрешается проходить в учреждение с крупногабаритными сумками. При необходимости контролеру, (сторожу гимназии) разрешается их осмотреть с согласия законных представителей. При отказе предоставить сумку к осмотру, посетителю предлагается оставить сумку при входе в специальном шкафу или отказывается в праве проследовать в здание гимназии.
12. Проход в гимназию по личным вопросам к администрации в не приемные дни возможен по предварительной договоренности.
4. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ УЧАЩИХСЯ
13. Вход в здание гимназии учащиеся осуществляют в свободном режиме через специальный турникет при наличии у лица пропуска, соответствующего образцу, установленному в учреждении.
14. Начало занятий в гимназии в 8.30. Учащиеся допускаются в здание гимназии с 07.30.
15. Уходить из гимназии до окончания занятий учащимся разрешается только на основании личного разрешения учителя или представителя администрации.
16. Выход учащихся на уроки физкультуры, на экскурсии, мероприятия осуществляется только в сопровождении педагога.
17. Члены кружков, секций и других групп для проведения внеклассных и внеурочных мероприятий допускаются в гимназию согласно расписанию занятий, плану мероприятий.
16. Во время каникул учащиеся допускаются в гимназию согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному директором гимназии.
18. В случае нарушения дисциплины или правил поведения учащиеся могут быть доставлены к дежурному учителю, классному руководителю, администрации гимназии.
19. Учащимся гимназии запрещается приносить, хранить и использовать в период пребывания в учреждении:
огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (либо их имитаторы и муляжи, в том числе игрушечные);
спички, зажигалки, огнеопасные и легковоспламеняющиеся предметы и вещества:
алкогольные, слабоалкогольные напитки или пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, системы для потребления табака;
наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества;
химические и ядовитые вещества;
аэрозольные баллончики с веществами раздражающего характера;
холодное оружие, колющие, рубящие и режущие предметы (либо их имитаторы или муляжи);
принадлежности для азартных игр.
5. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ РАБОТНИКОВ
20. Круглосуточный доступ в здание гимназии разрешается:
директору гимназии, заместителю директора по хозяйственной работе; персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций; лицам, осуществляющим дежурство (сторожа).
21. Педагогам рекомендовано прибывать в гимназию не позднее, чем за 15 минут до начала учебного процесса, дежурные педагоги – за 30 минут до начала образовательного процесса. Остальные работники приходят в гимназию в соответствии с графиком работы, утвержденным директором.
22. Доступ в гимназию работников учреждения в нерабочее время, (в том числе воскресенье, в праздничные дни), работников учреждений дополнительного образования, работающих на базе гимназии, осуществляется с разрешения директора гимназии. Список лиц, которым разрешен доступ в гимназию в нерабочее время, доводится до сведения контролеру, сторожу гимназии.
6. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОБУЧАЮЩИХСЯ
23. Законные представители могут быть допущены в гимназию при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
24. С педагогами законные представители встречаются после уроков или в экстренных случаях во время перемены. Отвлекать педагогов во время образовательного процесса не разрешается.
25. Для встречи с педагогами или администрацией гимназии законные представители сообщают контролеру фамилию, имя, отчество учителя или администратора, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребенка, класс в котором он учится, записываются в «Журнале учета посетителей». Контролер информирует дежурного администратора или педагога о посетителе, согласовывает, есть ли возможность для встречи.
7. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ВЫШЕСТОЯЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРОВЕРЯЮЩИХ ЛИЦ И ДРУГИХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ
26. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие гимназию по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с директором гимназии (лицом его заменяющим, или с дежурным администратором с записью в «Журнале учета посетителей».
27. Должностные лица, прибывшие в гимназию с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации гимназии, о чем делается запись в «Журнале учета посетителей».
28. Группы лиц, посещающих гимназию для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание гимназии при предъявлении документа, удостоверяющего личность, а учащиеся – по спискам, заверенным печатью и подписью руководителя направляющей стороны.
29. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание гимназии, контролер действует согласно инструкции о порядке несения службы контролером поста, а также по указанию директора гимназии или его заместителя, дежурного администратора.
30. Ведение документации при пропускном режиме:
данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей;
журнал должен быть прошит, страницы в нем пронумерованы. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения;
замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.
8. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ТРАНСПОРТА
31. Ворота для въезда автотранспорта на территорию гимназии открывает (закрывает) сторож, дворник.
32. Проезд служебного транспорта (вывоз твердых бытовых отходов, доставка продуктов, иное) осуществляется согласно графику.
33. Служебный транспорт по доставке оборудования и материалов пропускается на территорию гимназии после предъявления товарно-транспортной накладной или путевого листа с разрешения администрации гимназии.
34. Допуск беспрепятственно на территорию гимназии разрешается автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб: скорой медицинской помощи, пожарной охраны, управления внутренних дел, а также транспорту по доставке продуктов питания на пищеблок.
35. Парковка автомобильного транспорта на территории гимназии запрещена.
36.Калитки во внутренние дворы гимназии открываются сторожем в рабочие дни в 7.00, запираются в 19.00. В выходные и праздничные дни калитки и ворота запираются.
9. ОРГАНИЗАЦИЯ РЕМОНТНЫХ РАБОТ
37. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения и на территорию гимназии дежурным администратором, сторожем для производства ремонтно-строительных работ по приказу (распоряжению) директора или на основании заявок и списков, согласованных с руководителями «Подрядчика» и «Заказчика».
10. ПОРЯДОК ПРОПУСКА НА ПЕРИОД ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ И ЛИКВИДАЦИИ АВАРИЙНОЙ СИТУАЦИИ
38. Пропускной режим в здание гимназии на период чрезвычайных ситуаций ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.
39. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации организация пропускного режима возобновляется.
11. ОБЯЗАННОСТИ КОНТРОЛЕРА ПОСТА
ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
40. Контролер обязан:
бдительно и добросовестно исполнять, возложенные на него задачи по обеспечению неукоснительного соблюдения установленного в здании гимназии пропускного режима;
допускать граждан, прибывших в гимназию, после проверки документов, удостоверяющих их личность, с обязательной фиксацией в журнале учета посетителей. При отсутствии у гражданина документа, удостоверяющего его личность, вызывать работника гимназии, к которому прибыл гражданин, при этом информацию о гражданине фиксировать в журнале учета посетителей со слов работника;
в соответствии с установленным графиком и порядком приёма граждан по личным вопросам, направлять их в кабинет работника, ведущего приём, при наличии и проверки у них документа, удостоверяющего личность с обязательной регистрацией в журнале учёта посетителей;
производить визуальный осмотр граждан, прибывших в здание и вносимых вещей, находящихся при них. При возникновении обоснованных подозрений проводить личный досмотр граждан и их вносимых вещей.
41. Контролеру запрещается:
допускать в здание гимназии лиц в нетрезвом состоянии, со спиртными напитками, имеющими неопрятный внешний вид;
допускать граждан и посетителей с большими хозяйственными сумками, чемоданами;
допускать лиц с фото-видеоаппаратурой, без согласования с руководителем объекта, либо лицом его замещающим;
допускать лиц, не имеющих документов удостоверяющих личность;
допускать лиц, имеющих при себе оружие, за исключением сотрудников служб, имеющих право на ношение оружия.
Заместитель директора
по хозяйственной работе Н.В.Максимова
